Medewerker Digitaal Toegangsbeheer
Locatie vacature: Bredastraat 153, 2060 Antwerpen, Belgium
Full-time
Afdeling: Construction
Bedrijfsomschrijving
Inleiding:
ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, DEME Dredging, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.
In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen.
Waar staat ROCO voor?
Respectvol: We hebben respect voor ieders mening, we erkennen de bijdrage van iedereen en werken vanuit wederzijds vertrouwen. We hebben oog voor de omgang met al onze stakeholders en streven naar een evenwicht tussen resultaatgericht werken en ruimte bieden voor groei en ontwikkeling. Veilig werken beschouwen we als een essentieel onderdeel van respectvol omgaan met elkaar.
Oplossingsgericht: We verwachten dat iedereen bijdraagt aan het zoeken naar oplossingen en actief bijdraagt in het realiseren van een efficiënte samenwerking. Hindernissen overwinnen we samen. Medewerkers krijgen ruimte om met eigen ideeën te komen. We gaan flexibel om met veranderingen en pakken stap voor stap problemen aan die we tegenkomen om zo rust en stabiliteit binnen ROCO te creëren.
Connectie: Een project als dit realiseer je niet alleen. Samenwerken en connecteren met elkaar, luisteren naar elkaar en groeien naar een betrokken ROCO team dat bergen werk kan verzetten. We zijn 1 team met dezelfde missie: Antwerpen rond maken en verbinden.
Onderscheidend: Wat we bij ROCO doen is op zich al van grote klasse. We werken aan een project van wereldformaat op een ongeziene schaal. We leggen de lat hoog voor onszelf en durven uit onze comfortzone stappen om de grote ambities te realiseren. We koesteren de ambitie om “next level” te zijn inzake de kwaliteit van ons werk, veiligheid en uitvoering. Mee het verschil maken, dat is ROCO. Dat zijn wij.
Vacatureomschrijving
Als Medewerker Digitaal Toegangsbeheer sta je in, in overleg en samenwerking met de Verantwoordelijke Digitaal Toegangsbeheer, voor een optimaal en tijdig registratieproces in het Digitaal Toegangsbeheer. Zorg dragen dat de nodige gegevens en documenten tijdig en correct verwerkt worden in het Digitaal Toegangsbeheer. Je bent daarnaast in contact met het uitvoeringsteam.
Taken:
- Je registreert onderaannemers in het Digitaal Toegangsbeheer van zodra een contract met hen getekend is.
- Je ziet na dat alle gegevens over deze onderaannemer correct verwerkt worden in het Digitaal Toegangsbeheer. Dat houdt ook in dat je in contact moet treden met de betrokken onderaannemer, of met interne collega’s, zodat je de nodige gegevens ontvangt. En dat je dit blijft opvolgen tot alles geregistreerd is.
- Je licht de onderaannemer in over het gebruik van het Digitaal Toegangsbeheer en de taken die de onderaannemer rechtstreeks moet uitvoeren in dat Digitaal Toegangsbeheer.
- Je gaat na of de gegevens die door de onderaannemer over zichzelf, zijn eigen onderaannemers of zijn personeel correct is geregisteerd in het Digitaal Toegangsbeheer.
- Je helpt mee bij de organisatie en het vlot verloop van de onthaalmomenten voor het personeel van eigen bedrijven en onderaannemers, maar ook andere gebeurlijke bezoekers. Dit slaat op onder andere op het verwelkomen en begeleiden van medewerkers bij de instructiefilm, veiligheidstest en/of overhandiging van persoonlijke beschermingsmiddelen.
- Je rapporteert onregelmatigheden in het gebruik van het Digitaal Toegangsbeheer, of in documenten of informatie die in het Digitaal Toegangsbeheer opgenomen wordt.
- Organiseren van fysische audits op de werkterreinen om de consistentie tussen werkelijkheid en gegevens in het Digitaal Toegangsbeheer na te gaan.
Functie-eisen
- Minimale kwalificatie: algemeen middelbaar onderwijs of op basis van ervaring. Vlot kunnen omgaan met administratieve software.
- Relevante werkervaring is een plus.
- Nederlandstalig, met goede kennis van Engels en Frans. Andere talen die gesproken worden door onze arbeiders of arbeiders van onze onderaannemers zijn een plus.
Kerncompetenties:
- Klantgericht: Herkennen van de wensen, behoeften en belangen van zowel interne- als externe klanten en ernaar handelen.
- Initiatief: Proactief, zelfstarter, hands-on-mentaliteit; grijpt kansen en onderneemt actie, oefent actief invloed uit op gebeurtenissen. Werken in teamverband: Werkt met anderen samen om gezamenlijke doelen te bereiken, deelt informatie met anderen, ondersteunt anderen.
- Ervaring: Kennis (eventueel na basisopleiding) van de Belgische wetgeving omtrent onderaannemers en arbeiders in de bouw; checkinatwork en in staat om de administratieve software te gebruiken waarin ons Digitaal Toegangsbeheer geregistreerd wordt; en dit voor aanmelding van zowel onderaannemers als arbeiders; maar ook voor rapportering.
- Uitstekende communicatievaardigheden: Zowel intern als extern, assertief waar nodig. In het bijzonder ten opzichte van onderaannemers en/of arbeiders wanneer veiligheid en/of respect van de (sociale) wetgeving in het gedrang komt. Ook in functie van onmiddellijke melding van onaanvaardbare situaties aan verantwoordelijken van TM ROCO.
- Planmatig: Mogelijkheid om prioriteiten te stellen en deadlines te halen. Beschikt over de nodige dosis zelfstandigheid, is nieuwsgierig, analytisch, zorgvuldig en resultaatsgericht
- Flexibel: Zich kunnen aanpassen aan de omstandigheden, maar rigoureus ten opzichte van de te volgen instructies.
