Contractbeheerder (Overkoepelend)
Locatie vacature: Galjoenstraat 2, 2030 Merksem, Belgium
Full-time
Afdeling: Construction
Bedrijfsomschrijving
Inleiding:
ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.
In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen.
Waar staat ROCO voor?
Respectvol: We hebben respect voor ieders mening, we erkennen de bijdrage van iedereen en werken vanuit wederzijds vertrouwen. We hebben oog voor de omgang met al onze stakeholders en streven naar een evenwicht tussen resultaatgericht werken en ruimte bieden voor groei en ontwikkeling. Veilig werken beschouwen we als een essentieel onderdeel van respectvol omgaan met elkaar.
Oplossingsgericht: We verwachten dat iedereen bijdraagt aan het zoeken naar oplossingen en actief bijdraagt in het realiseren van een efficiënte samenwerking. Hindernissen overwinnen we samen. Medewerkers krijgen ruimte om met eigen ideeën te komen. We gaan flexibel om met veranderingen en pakken stap voor stap problemen aan die we tegenkomen om zo rust en stabiliteit binnen ROCO te creëren.
Connectie: Een project als dit realiseer je niet alleen. Samenwerken en connecteren met elkaar, luisteren naar elkaar en groeien naar een betrokken ROCO team dat bergen werk kan verzetten. We zijn 1 team met dezelfde missie: Antwerpen rond maken en verbinden.
Onderscheidend: Wat we bij ROCO doen is op zich al van grote klasse. We werken aan een project van wereldformaat op een ongeziene schaal. We leggen de lat hoog voor onszelf en durven uit onze comfortzone stappen om de grote ambities te realiseren. We koesteren de ambitie om “next level” te zijn inzake de kwaliteit van ons werk, veiligheid en uitvoering. Mee het verschil maken, dat is ROCO. Dat zijn wij.
Vacatureomschrijving
Als ervaren contractmanager binnen TM ROCO maak je deel uit van de dienst Contractmanagement. Zo sta je in, in overleg en in samenwerking met het contractmanagement team, voor het opvolgen van het naleven van alle contractuele aspecten rondom het project. Werken als contractmanager bij TM ROCO kenmerkt zich door de diversiteit aan (deel)projecten, mensen, vraagstukken en problematiek. Je bent adviseur, onderhandelaar, beslisser en probleemoplosser in één. Dit vereist een optimale communicatie met de verscheidene diensten en teams binnen de organisatie van TM ROCO, evenals een correcte communicatie naar onderaannemers en de klant toe.
Taken:
- Je schrijft brieven en tijdige waarschuwingen
- Je maakt dossiers op voor compenseerbare voorvallen in samenwerking met diensten calculatie, planning…
- Je maakt offertes op in samenwerking met diensten calculatie, planning…
- Je zorgt voor het opmaken, evalueren en onderhandelen van onderaannemingscontracten, leverancierscontracten…
- Je volgt het naleven van contractuele condities doorheen de projectduurtijd richting klant op
- je volgt het naleven op van contractuele condities door onderaannemer(s) en leverancier(s); relaties met leveranciers en onderaannemers opbouwen en onderhouden door als contactpersoon op te treden bij contractuele kwesties
- Je zorgt voor het structureel en consequent bijhouden van administratie voor alle contractcorrespondentie en -documentatie
- Je kan communiceren met alle belanghebbenden over contract-gerelateerde informatie
- Je staat in voor het opstellen en opvolgen van contractuele compliance processen en -procedures, problemen met non-compliance identificeren
Bevoegdheden:
- je rapporteert aan het hoofd Contract.
- Je zal je taken zelfstandig uitvoeren en binnen vastgelegde bevoegdheden communiceren naar onderaannemers, leveranciers, de klant…
Functie-eisen
Minimale kwalificaties:
- Je bent Master in de Rechten, Burgerlijk of Industrieel ingenieur van opleiding
- Je hebt een goede kennis van de Belgische wetgeving
- Je hebt kennis van de private en publieke markt
- je hebt een sterke affiniteit met het managen van technische/ juridische/financiële projecten
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in contractmanagement
- je hebt aantoonbare onderhandelingsvaardigheden en probleemoplossend vermogen
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (bij voorkeur ook Engels en Frans), met een grondige kennis van de juridische en contractuele terminologie
Kerncompetenties:
- Je bent klantgericht: je herkent de wensen, behoeften en belangen van zowel interne- als externe klanten en handelt ernaar.
- Je neemt initiatief: je bent proactief, een zelfstarter met hands-on-mentaliteit; je grijpt kansen en onderneemt actie, oefent actief invloed uit op gebeurtenissen. Je kan werken in teamverband: je werkt met anderen samen om gezamenlijke doelen te bereiken, je deelt informatie met en ondersteunt anderen.
- Je bezit uitstekende communicatievaardigheden: zowel intern als extern, je bent assertief waar nodig.
- Je bent planmatig: Je bent in de mogelijkheid om prioriteiten te stellen en deadlines te halen. Je beschikt over de nodige dosis zelfstandigheid, je bent nieuwsgierig, analytisch, zorgvuldig en resultaatsgericht
- Je bent oplossingsgericht
- Je bent administratief sterk
Aanvullende informatie
Aanbod:
- Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie.
- De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten.
- Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.
