Manager Projectbeheersing

Locatie vacature: Klipperstraat 15, 2030 Antwerpen, Belgium

Full-time

Afdeling: Construction

Bedrijfsomschrijving

Inleiding:

ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.

In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen.

Waar staat ROCO voor?

Respectvol: We hebben respect voor ieders mening, we erkennen de bijdrage van iedereen en werken vanuit wederzijds vertrouwen. We hebben oog voor de omgang met al onze stakeholders en streven naar een evenwicht tussen resultaatgericht werken en ruimte bieden voor groei en ontwikkeling. Veilig werken beschouwen we als een essentieel onderdeel van respectvol omgaan met elkaar.

Oplossingsgericht: We verwachten dat iedereen bijdraagt aan het zoeken naar oplossingen en actief bijdraagt in het realiseren van een efficiënte samenwerking. Hindernissen overwinnen we samen. Medewerkers krijgen ruimte om met eigen ideeën te komen. We gaan flexibel om met veranderingen en pakken stap voor stap problemen aan die we tegenkomen om zo rust en stabiliteit binnen ROCO te creëren.

Connectie: Een project als dit realiseer je niet alleen. Samenwerken en connecteren met elkaar, luisteren naar elkaar en groeien naar een betrokken ROCO team dat bergen werk kan verzetten. We zijn 1 team met dezelfde missie: Antwerpen rond maken en verbinden.

Onderscheidend: Wat we bij ROCO doen is op zich al van grote klasse. We werken aan een project van wereldformaat op een ongeziene schaal. We leggen de lat hoog voor onszelf en durven uit onze comfortzone stappen om de grote ambities te realiseren. We koesteren de ambitie om “next level” te zijn inzake de kwaliteit van ons werk, veiligheid en uitvoering. Mee het verschil maken, dat is ROCO. Dat zijn wij.

Vacatureomschrijving

De Manager Projectbeheersing van een deelgebied is verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing binnen een deelgebied van het project en het verloop van de risicomanagementprocessen. De Manager Projectbeheersing is zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het deelgebied) als ondersteunend en is daarmee een belangrijke sparringpartner voor de andere rollen. Hij/zij stelt zich daarbij onafhankelijk op.

De Manager Projectbeheersing is ook de risicomanager binnen het deelgebied. Dit vraagt om het managen van de processen omtrent risico’s. De verantwoordelijkheid voor de beheersing van de risico’s behorende bij omgevings-, technisch- en contractmanagement ligt bij de SE pakket eigenaren (leidinggevenden).

Je zorgt dat er goed zicht is op alle beheersaspecten. Je identificeert mogelijke procesafwijkingen en stelt de nodige beheersmaatregelen voor. Binnen het project ben je de kritische stem en draag je zorg voor de uniformiteit en verbinding. Binnen je verantwoordelijkheden vallen o.a. het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Je bent het aanspreekpunt op het gebied van projectbeheersing en zorgt voor onderlinge verbinding
• Je zorgt voor transparante en betrouwbare informatievoorziening van alle relevante ontwikkelingen tijdens het project aan de leidinggevenden in het deelgebied.
• Je hebt een aanjagende rol om voor enkele werkvelden binnen projectbeheersing verbeteringen van de werkprocessen op te stellen en door te voeren in overleg met de verantwoordelijke van het projectmanagement systeem binnen de Koepel.
• Je biedt actieve coördinatie en ondersteuning binnen de volgende projectbeheersingsdisciplines: risicomanagement, wijzigingenbeheer, kostenmanagement, planningsmanagement, financieel management, kwaliteitsmanagement, informatie- en documentmanagement van het project.
• Je bewaakt de uniformiteit en integraliteit van de projectbeheersings-producten en processen en organiseert en geeft leiding aan het projectbeheersingsteam.
• Je bent namens en met de deelgebiedsmanager intermediair tussen projectorganisatie en Koepel.
• Je zorgt met de deelgebiedsmanager voor de deelplannen, faseplannen en fase-eindrapporten.
• Je beheerst het proces van scopewijzigingen.
• Je stuurt het risicomanagementproces aan.
• Je draagt binnen jouw vakgebied risico’s aan, actualiseert en beheerst ze en voert beheermaatregelen uit
• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het deelgebied voor reviews, interne audits, externe audits etc..
• Je draagt zorg voor de totstandkoming van de voortgangsrapportages vanuit het deelgebied.

Projectbeheersing bestaat uit:

• Baseline en wijzigingenbeheer
• Financieel beheer en administratie
• Plannings- en capaciteitsbeheer
• Documentbeheer
• Risicobeheer
• Coördinatie afwijkingen
• Gereed maken van de SE pakketten
• Afleveren SE pakketten

Functie-eisen

• Afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Technische Bestuurskunde
• Je hebt minimaal 7-10 jaar ervaring als Manager Projectbeheersing, en aantoonbare ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van project management en Projectbeheersing.
• Je hebt affiniteit met techniek; je kan de juiste vragen kunnen stellen en challengen in relatie tot de beheersing van het project;
• Je hebt kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement;
• Je staat in voor het proactief signaleren van mogelijke raakvlakken en deze kunnen beheersen;
• Je hebt kennis van geïntegreerde contracten.
• Je hebt kennis van de belangrijkste software pakketten.
• Jouw persoonlijkheid sluit nauw aan met ons DNA. Je werkt graag constructief samen met anderen, je legt de lat hoog voor jezelf en zoekt naar oplossingen wanneer hindernissen zich voor doen.

Aanvullende informatie

Aanbod:

• Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie.
• De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten.
• Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.