Administratief bediende Omgeving
Locatie vacature: Galjoenstraat 2,
2000
Antwerpen,
Belgium
Full-time
Afdeling: Construction
Bedrijfsomschrijving
Inleiding:
ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, DEME Dredging, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.
In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen.
Waar staat ROCO voor?
Respectvol: We hebben respect voor ieders mening, we erkennen de bijdrage van iedereen en werken vanuit wederzijds vertrouwen. We hebben oog voor de omgang met al onze stakeholders en streven naar een evenwicht tussen resultaatgericht werken en ruimte bieden voor groei en ontwikkeling. Veilig werken beschouwen we als een essentieel onderdeel van respectvol omgaan met elkaar.
Oplossingsgericht: We verwachten dat iedereen bijdraagt aan het zoeken naar oplossingen en actief bijdraagt in het realiseren van een efficiënte samenwerking. Hindernissen overwinnen we samen. Medewerkers krijgen ruimte om met eigen ideeën te komen. We gaan flexibel om met veranderingen en pakken stap voor stap problemen aan die we tegenkomen om zo rust en stabiliteit binnen ROCO te creëren.
Connectie: Een project als dit realiseer je niet alleen. Samenwerken en connecteren met elkaar, luisteren naar elkaar en groeien naar een betrokken ROCO team dat bergen werk kan verzetten. We zijn 1 team met dezelfde missie: Antwerpen rond maken en verbinden.
Onderscheidend: Wat we bij ROCO doen is op zich al van grote klasse. We werken aan een project van wereldformaat op een ongeziene schaal. We leggen de lat hoog voor onszelf en durven uit onze comfortzone stappen om de grote ambities te realiseren. We koesteren de ambitie om “next level” te zijn inzake de kwaliteit van ons werk, veiligheid en uitvoering. Mee het verschil maken, dat is ROCO. Dat zijn wij.
Vacatureomschrijving
- Als administratief bediende omgeving ondersteun je het Hoofd Omgeving:
- je verzorgt de algemene administratieve ondersteuning op verzoek;
- voor omgevingsteam Koepel sta je in voor het volgende:
- Notuleren teamoverleg experts;
- Notuleren BLVC-overleg;
- Beheer sharepoint;
- Overleggen:
- Laten aanmaken verslagen voor nieuwe overleggen en voor komende data;
- Template Groot Teamoverleg updaten voor overleg;
- Planning onderwerpen Algemeen Overleg opstellen en actueel houden;
- Reminders voor Teamoverleg, Groot Teamoverleg en Algemeen Overleg sturen;
- Overlegstructuur actueel houden en wijzigingen doorvoeren;
- Documenten op bricsys plaatsen (bijv. Vergunningen, Mobers..)
- Intranet: wijzigingen doorvoeren, stimuleren nieuwe bijdragen;
- ter voorbereiding voor de dienst Personeel en organisatie sta je in voor het volgende:
- Aanmelden en afmelden medewerkers;
- Opvolgen onboarding;
- Administratieve vragen beantwoorden en acties uitzetten;
- Vakantieplanning opstellen en bewaken.
- voor de dienst Milieuadministratie sta je in voor de administratie m.b.bt :
- Energie;
- Watermeters;
- Afvalstoffen.
Functie-eisen
- Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs
- Je hebt zin voor innovatie en werkt graag zelfstandig.
- Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
- Je bent contactvaardig en communicatief.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
Aanvullende informatie
Aanbod:
- Een uitdagende en afwisselende functie waarbij je voortdurend met nieuwe en complexe vraagstukken te maken krijgt
- Een centrale rol waarbij je samenwerkt met een multidisciplinair team
- Directe impact op het succes van een van de grootste infrastructuurprojecten in België
