Lean Coördinator – in uitvoering

Locatie vacature: Laarstraat 16, 2610 Antwerpen, Belgium

Full-time

Afdeling: Construction

Bedrijfsomschrijving

Inleiding:

ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.

In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen.

Waar staat ROCO voor?

Respectvol: We hebben respect voor ieders mening, we erkennen de bijdrage van iedereen en werken vanuit wederzijds vertrouwen. We hebben oog voor de omgang met al onze stakeholders en streven naar een evenwicht tussen resultaatgericht werken en ruimte bieden voor groei en ontwikkeling. Veilig werken beschouwen we als een essentieel onderdeel van respectvol omgaan met elkaar.

Oplossingsgericht: We verwachten dat iedereen bijdraagt aan het zoeken naar oplossingen en actief bijdraagt in het realiseren van een efficiënte samenwerking. Hindernissen overwinnen we samen. Medewerkers krijgen ruimte om met eigen ideeën te komen. We gaan flexibel om met veranderingen en pakken stap voor stap problemen aan die we tegenkomen om zo rust en stabiliteit binnen ROCO te creëren.

Connectie: Een project als dit realiseer je niet alleen. Samenwerken en connecteren met elkaar, luisteren naar elkaar en groeien naar een betrokken ROCO team dat bergen werk kan verzetten. We zijn 1 team met dezelfde missie: Antwerpen rond maken en verbinden.

Onderscheidend: Wat we bij ROCO doen is op zich al van grote klasse. We werken aan een project van wereldformaat op een ongeziene schaal. We leggen de lat hoog voor onszelf en durven uit onze comfortzone stappen om de grote ambities te realiseren. We koesteren de ambitie om “next level” te zijn inzake de kwaliteit van ons werk, veiligheid en uitvoering. Mee het verschil maken, dat is ROCO. Dat zijn wij.

Vacatureomschrijving

Zin om mee te bouwen aan een uitdagend project en om aan de slag te gaan in zowel de keet als op de werf? Sta jij graag met je voeten in de klei? Zie je het voor je om samen te werken in een team op weg naar een zelflerende organisatie? Voel je je thuis in een wereld waar ondernemerschap, oplossingsgericht werken en inzetten van talent wordt gewaardeerd? Dan zoeken we jou. 

Ervaring in de methodiek van Lean Plannen en/of LastPlanner en het begeleiden van teams en Weekly Stands, is zeer gewenst.  

ROCO is op weg naar een lerende organisatie. Lean draagt hieraan bij door de sturing op de cultuur van continu verbeteren. Wij zijn ervan overtuigd dat de aandacht voor processen en samenwerking hand in hand gaan. Commitment, (intrinsieke) motivatie en betrokkenheid nemen toe wanneer mensen grip hebben op hun werk, fijn samenwerken en blijven leren en verbeteren en zo ervaren een zinvolle bijdrage te leveren aan het geheel. Het ROCO Lean team draagt bij aan het vergroten van kennis en vaardigheden op alle niveaus in de organisatie, zowel aan de proceskant als op het vlak van samenwerking. Met het doel om continu verbeteren nog meer in ons ROCO DNA te krijgen. De discipline Lean is onderdeel van Kwaliteit, samen met de andere disciplines van system engineering, proces- en informatiebeheer. De functie is bij aanvang specifiek gericht op enkele deelgebieden/ teams, welke op zichzelf gezien kunnen worden als een groot infra project. 

Taken en verantwoordelijkheden 

Als Lean Coördinator stuur je gericht op de cultuur van continu verbeteren. Het doel is om teams te helpen continu verbeteren in hun DNA te krijgen. De Lean Coördinator is het eerste aanspreekpunt voor organisatieverbetering en de cultuur van continu verbeteren, zoals verbeterprojecten en samenwerking/communicatie binnen de teams.  

Vanuit het principe ‘voordoen – samen doen – zelf doen’ leren we teams de vaardigheden om uiteindelijk zelfstandig met Lean-methodieken aan de slag te gaan. 

De komende jaren is de aandacht gericht op drie pijlers: 

1. Realistische en betrouwbare planning (Lean Plannen/ LastPlanner)

2. Optimalisatie van processen  

3. Opleiding in de Lean principes en tools 

Los van de technische inhoud en processen, ligt de aandacht op de mens, zoals effectieve communicatie en samenwerking. Van strategie tot operatie en van processen tot mensen; we werken op de vloer 

1. Realistisch en betrouwbaar plannen 

Met behulp van de Lean tool van Lean Plannen en LastPlanner, ondersteun je binnen jouw deelgebied om de planning integraal, visueel en duidelijk te maken, met betrokkenheid van de medewerkers. Met weekly stands en retrospectives evalueren we proces, voortgang en samenwerking. Dit is één van de werkzaamheden en tools die je bij aanvang het meest zult uitvoeren. Kennis en ervaring in Lean Plannen en/of LastPlanner is daarom ook erg gewenst, als ook de ervaring Weekly Stands en teams te begeleiden. 

1. Procesverbetering 

Je faciliteert teams de interne en externe processen te analyseren en verspillingen te elimineren wat zorgt voor verbetering in de structuren van het project. Je stuurt op een procesmatige aanpak en adviseert anderen waar nodig. Binnen jouw deelgebied voer je waardestroom analyses uit om (deel)processen te verbeteren. 

1. Opleiding en training 

Samen met het Lean team worden de ROCO-medewerkers getraind en zetten we samen een structuur op van opleiden, coachen en intervisie om de Lean principes en vooral de cultuur van continu verbeteren vanuit de ‘leidende coalitie’ te verspreiden. 

Lerende en coachings vaardigheden 

• Je ontwikkelt medewerkers door ze te leren hoe het werk te doen en vooral hoe het werkt te kunnen verbeteren. Je stimuleert en coacht hen hierin 

• Je organiseert de verbetergesprekken met betrokken partijen en collega’s 

• Je leidt en coacht teams en adviseert waar nodig, over nieuwe (procesmatige) concepten en verbeteringen 

• Je verbindt mensen, kan dienend leiden en draagt zorg voor een goede werksfeer 

• Je bent in staat om met verschillende specialismes uit het team te klankborden 

Wat zien we je doen 

• Note: Steeds meer deelgebieden gaan de fase van Uitvoering in en dat betekent dat je het leuk vindt om in de diverse werfketen aan het werk te zijn met ROCO-medewerkers en onderaannemers. Letterlijk ‘met je voeten in de klei’, samen met teams aanpakken; dat vind je ontzettend leuk om te doen!  

• Je bent het meest buiten in het werkveld te vinden.  

• Actief ondersteunen van de teams door de middelen te regelen voor (proces)verbeteringen; zelfstandig en uniform vanuit het ROCO Lean-team 

• Zelfstandig uitvoeren/ faciliteren van Lean-methodieken met teams; zowel in ontwerp- fase als de uitvoerende fase. Buiten op de werf en binnen op kantoor  

• Overkoepelend denk en werk je mee aan de stip op de horizon en lange termijn doelstelling  

• Opzetten, uitwerken en uitvoeren van initiatieven om de lerende volwassenheid van de organisatie te vergroten 

• Samen met het Lean-team training, opleiding en workshops geven 

Functie-eisen

• Je hebt kennis en ervaring in het trainen en begeleiden van teams bij Lean Plannen en/of LastPlanner in zowel het gezamenlijk opzetten van de planning als ook de weekly stands en de retrospectives. Je kan en durft door te vragen met behoud van een goede relatie en samenwerking. 

• Je hebt kennis van Lean-principes; minimaal Lean Green belt, maar nog belangrijker is je werkervaring 

• Je hebt enkele jaren ervaring in het werkveld van: trainen, opleiden en verbeteren van werkprocessen 

• Ervaring met Lean- tools zoals VSM, 5S, RCA en Kaizen is een pluspunt 

• Projectmanagementvaardigheden en ervaring in de bouwsector zijn een voordeel 

• Je bent een mensgericht persoon, communicatief sterk en een kei in samenwerken 

• Je bent leergierig, zelfstandig en ondernemend 

• Je bet een doener, aanpakker en met de voeten in de klei en in de keet 

• Je bent fulltime beschikbaar, minimaal 0,8 fte 

Aanvullende informatie

Aanbod:

• Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie 

• Werken in en met enthousiaste en gedreven collega’s in je Lean-team met een goede mix aan ervaring en inspiratie om te blijven leren van elkaar 

• De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten op ‘de Werf van de Eeuw’ waarbij elk deelgebied al een groot project op zichzelf is 

• Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden